Föreningsinformation

Föreningen styrs enligt:

- Föreningens stadgar.

- Anläggningsförrättningen, 1982-08-27, avseende vägar, centrumanläggning och grönområden inom Tveta Fritidsområde.

(Förteckning över fastigheter som ingår i föreningen.)

Tillsammans äger medlemmarna:

- Vägar med diken, grönområden och centrumanläggning med pool, tennisbanor, fotbollsplan, grillplats, samlingssal och förråd.

Medlemmars skyldigheter

Enligt lagen om samfällighetsföreningar måste alla, som äger fastighet i området vara medlemmar. Man håller diket utanför tomten vid vägen öppet så avvattning av området kan ske.

Stämman är högsta beslutande organ

Dess beslut verkställs av styrelsen.

På stämman väljs:

- Ordförande.

- Styrelsemedlemmar.

- Revisorer.

- Valberedning. (Valberedningens förslag skall vara med i kallelsen till stämman.)

På det konstituerande styrelsemötet, direkt efterstämman, väljer styrelsen:

- Kassör.

- Sekreterare.

- Ansvariga för respektive kommitté.

- Ställföreträdare för respektive styrelsemedlem.

Till hjälp till styrelsen finns några kommittéer för:

- Fest

- Vägar och diken

- Grönområden

- Centrumanläggning inkl bollplan, boule samt tennis.

Kommittéerna får aldrig ta ekonomiska eller organisatoriska beslut. Dessa tas av föreningens styrelse.

Föreningens rutiner

Föreningen har rutiner/befattningsbeskrivningar för alla förtroendevalda. Utöver ovanstående så finns ett antal rutiner för hur saker hanteras, detta bl a för att kunna ge medlemmar snabba svar löpande under året.

Kom ihåg att meddela styrelsen om:

- Adressändring. (Faktura adress för medlemsfakturan.)

- Ägarbyte.

- Beviljat byggnadslov/Återkallat byggnadslov.

Senaste Nytt:

Föreningen erbjuder medlemmar ett gratis utskick via mejl som vi benämner ”Senaste Nytt”. Exempel på information som skickas ut via ”Senaste Nytt”.

- Tidplan.

- Vad som planeras göras på arbetsdagarna.

- Extra arbetsdagar.

- Medlemsregister

- Materialet till stämman, exkl. fakturan.

- Materialet från stämman, protokoll inkl bilagor.

- Ibland lite bilder från arbetsdagarna o sommarfesten mm.

- Om något inträffar på området som berör oss alla.

-mm

Senaste nytt beställs genom att skicka ett mejl till föreningen med följande text:

- Jag vill veta förutsättningarna för Senaste Nytt.

Stämman är högsta beslutande organ.

Dess beslut verkställs av styrelsen.

Till hjälp till styrelsen finns några kommittéer för:

- Fest

- Vägar och diken

- Grönområden

- Centrumanläggning inkl tenniskommitté.

Kommittéerna får aldrig ta ekonomiska eller organisatoriska beslut. Dessa tas av föreningens stämma eller styrelse.

I styrelsen finns alltid ansvariga för respektive kommitté.

Djur/Husdjur.

Du har ansvaret för dina husdjur. Ta in hunden om den står och skäller. Plocka alltid upp bajs efter den. Ha respekt för de som är rädda för hundar. Ha hundarna kopplade, när du är ute och går. Hästar får inte vistas i området. Förbudsskyltar är uppsatta.